（1）标题。在第一行居中的位置上写上“答谢辞（词）”。

（2）称谓。另起一行顶格写致辞对方的姓名、头衔，既可以是广泛对象，也可以是具体对象。称呼后加“：”以示引领全文。

（3）正文。

首先对主人的盛情表示感谢，并对对方的优越性予以肯定，表达出自己的荣幸与激动。这是答谢词的写作重点。

另外，要对对方的情况做较详细的介绍，以示尊重。

第三，应提出希望与之进一步发展关系的强烈意欲。

结语，再一次用简短的语言表示感谢。

1、标题：可只写“感谢信”三字；也可加上感谢对象，如“致张子鸣同学的感谢信”、“致平安物业公司的感谢信”；

2、称谓：写感谢对象的单位名称或个人姓名。如“××交警大队”、“刘自立同志”；

3、正文：主要写两层意思，一是写感谢对方的理由，即“为什么感谢？”二是直接表达感谢之意；

(1) 感谢理由。首先准确、具体、生动地叙述对方的帮助，交代清楚人物、时间、地点、事迹、过程、结果等基本情况；然后在叙事基础上对对方的帮助作恰贴、诚恳的评价，以揭示其精神实质、肯定对方的行为。在叙述和评价的字里行间要自然渗透感激之情。

(2) 表达谢意。在叙事和评论的基础上直接对对方表达感谢之意，根据情况也可在表达谢意之后表示以实际行动向对方学习的态度。

4、结语：一般用“此致敬礼”或“再次表示诚挚的感谢”之类的话，也可自然结束正文，不写结语；

5、署名与日期：写感谢者的单位名称或个人姓名和写信的时间。

第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。有的还在“感谢信”前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的感谢信；

第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼；

第三行空两格起写正文，正文部分要清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。

..首先在第一项将感谢信三个字居中书写，接着在第二项写上称谓，也就是需要感谢的对象(个人或单位)，再另起一项开给写正文，正文要写清楚具体感谢的事由以及由衷的表现出己方的感谢之情，最后落款写上己方的姓名和日期，一封完整规范的感谢信就此完毕。

感谢信的正诵格式：

（1）标题：空一行正中写“感谢信”三字；

（2）顶格写被咸谢的单位名称或个人姓、称呼、后加冒号；

（3）正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；

（4）结尾：写表示感谢、敬意的话；

（5）署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精当地彩述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。